Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Fleetti Oy, Y-tunnus 3570915-9
Hirveläntie 11 B 15, 45910 Voikkaa
Sähköposti: info@fleetti.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Kyselylomake ja sähköposti

Kun lähetät kyselyn lomakkeella tai sähköpostilla, käsittelemme antamasi tiedot: tuote tai palvelu, nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viesti. Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen ja tarjouksen tai esittelyn valmisteluun. Käsittelyperuste on sopimusta edeltävien toimien toteuttaminen pyynnöstäsi ja oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin.

Esittelyn varaus

Esittelyajan varaus tehdään Google Calendarin varaussivulla. Google käsittelee antamasi tiedot (nimi, sähköposti ja mahdollinen puhelinnumero) omien ehtojensa mukaisesti, ja varaus tallentuu Fleetti Oy:n Google Workspace -kalenteriin. Käytämme tietoja esittelyn järjestämiseen.

Kävijäanalytiikka

Sivustolla on käytössä Google Analytics 4, joka kerää tietoa sivuston käytöstä (esimerkiksi katsotut sivut, laite ja likimääräinen sijainti) evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Käytämme tietoja sivuston kehittämiseen. Voit estää analytiikan selaimesi asetuksista tai evästeiden estolla.

Palvelimen lokit

Sivuston palveluntarjoaja tallentaa teknisiä lokitietoja (IP-osoite, aikaleima, pyydetty sivu) palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi.

3. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Google (Google Workspace, Google Calendar, Google Analytics) – sähköposti, kalenteri ja analytiikka.
• Resend – kyselylomakkeen viestien välitys sähköpostiin.
• Vercel – sivuston palvelinympäristö ja lokit.

Osa palveluntarjoajista käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n komission tietosuojan riittävyyspäätökseen (EU–US Data Privacy Framework) tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. Emme luovuta tietoja muille kolmansille osapuolille emmekä käytä niitä markkinointiin ilman suostumustasi.

4. Säilytysaika

Yhteydenottojen tiedot säilytetään niin kauan kuin asian käsittely ja mahdollinen asiakassuhde edellyttävät, enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Analytiikkatiedot säilytetään Google Analyticsin asetusten mukaisesti enintään 14 kuukautta. Lokitiedot poistuvat palveluntarjoajan säilytysajan mukaisesti.

5. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä saada tiedot siirrettyä. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@fleetti.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

6. Evästeet

Sivusto käyttää Google Analyticsin evästeitä kävijätilastointiin. Lisäksi Google Calendarin varaussivu ja upotettu varausikkuna voivat asettaa Googlen omia evästeitä. Sivusto ei käytä mainosevästeitä.

7. Automaattinen päätöksenteko

Emme tee automaattisia päätöksiä tai profilointia henkilötietojen perusteella.

8. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.